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Les heures planifiées, travaillées et disponibles sont calculées par le serveur à partir du tableau de planification, des heures enregistrées et du contrat du collaborateur. Le calendrier n’affiche que les affectations de la personne connectée, car les autorisations sont vérifiées sur le serveur pour chaque page. Lorsque le planificateur déplace une intervention, la modification apparaît ici au chargement suivant et peut aussi déclencher une notification. Rien n’est planifié sur le téléphone : le bureau et le terrain voient donc toujours une seule et même version du planning.

L’assistant répond à partir des données propres à l’entreprise — projets, planification, stockage, collègues — à l’aide d’un modèle de langage qui tourne sur le matériel de l’entreprise. La réponse est construite à partir de requêtes en base de données exécutées avec les autorisations de l’utilisateur qui pose la question : elle ne peut donc rien révéler que cet utilisateur ne pourrait pas ouvrir. Les questions longues sont traitées en arrière-plan et la réponse s’affiche dès qu’elle est prête. Les questions suggérées sont des points de départ et peuvent être remplacées par du texte libre.

La liste reprend les bons de travail du technicien pour aujourd’hui, issus du tableau de planification du serveur PES. Les liens d’adresse ouvrent l’application de navigation du téléphone, et le numéro ouvre le composeur. La position n’est partagée qu’après accord de l’utilisateur dans l’application et dans Android, et c’est le moteur du navigateur qui la transmet au serveur. Signaler une panne crée un enregistrement dans la base de données de l’entreprise, et des fichiers ou photos peuvent être joints avec l’appareil photo du téléphone.

La vue de répartition associe le tableau de planification aux ordres de travail ouverts sur le serveur : qui a des interventions aujourd’hui, quelles interventions n’ont pas de technicien et lesquelles sont en retard. L’agent de planification propose des affectations selon des règles fondées sur la disponibilité, les compétences, la localisation et le planning existant, et un répartiteur les confirme. Il s’exécute sur le serveur, et aucune donnée n’est envoyée à un service cloud. La carte en direct s’ouvre d’ici et utilise les mêmes positions partagées.

Les heures saisies proviennent des pointages dans la base de données PES, les heures planifiées du tableau de planification et les heures facturables du projet auquel appartient chaque saisie. Soumettre la semaine verrouille les saisies et les envoie à l’approbateur ; le statut est visible des deux côtés. Les règles d’arrondi, d’heures supplémentaires et d’approbation sont des paramètres de l’entreprise sur le serveur. Le téléphone affiche la page et ne stocke aucune donnée de feuille de temps.