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Le ore pianificate, lavorate e disponibili vengono calcolate dal server a partire dalla bacheca di pianificazione, dalle ore registrate e dal contratto del dipendente. Il calendario mostra solo gli incarichi della persona collegata, perché le autorizzazioni vengono verificate sul server per ogni pagina. Quando il pianificatore sposta un intervento, la modifica compare qui al caricamento successivo e può anche generare una notifica. Sul telefono non si pianifica nulla, quindi ufficio e squadra sul campo vedono sempre un’unica versione dell’agenda.

L’assistente risponde alle domande a partire dai dati dell’azienda, come progetti, pianificazione, magazzino e colleghi, usando un modello linguistico che gira sull’hardware dell’azienda stessa. La risposta è costruita da query al database eseguite con le autorizzazioni dell’utente che chiede, quindi non può rivelare nulla che quell’utente non potrebbe aprire. Le domande lunghe vengono elaborate in background e la risposta compare quando è pronta. Le domande suggerite sono punti di partenza e possono essere sostituite da testo libero.

L’elenco contiene gli ordini di lavoro di oggi del tecnico, presi dalla bacheca di pianificazione sul server PES. I link degli indirizzi aprono l’app di navigazione del telefono, e il numero apre il compositore. La posizione viene condivisa solo dopo il consenso dell’utente nell’app e in Android, e il motore del browser la comunica al server. La segnalazione di un guasto crea un record nel database aziendale, e si possono allegare file o foto scattate con la fotocamera del telefono.

La vista di dispatch combina la bacheca di pianificazione con gli ordini di lavoro aperti sul server: chi ha interventi oggi, quali interventi non hanno un tecnico e quali sono in ritardo. L’agente di pianificazione propone le assegnazioni con regole basate su disponibilità, competenze, posizione e agenda esistente, e un dispatcher le conferma. Gira sul server, e nessun dato viene inviato a un servizio cloud. Da qui si apre la mappa live, che usa le stesse posizioni condivise.

Le ore registrate provengono dalle voci di tempo nel database PES, quelle pianificate dalla bacheca di pianificazione e quelle fatturabili dal progetto a cui appartiene ogni voce. Inviando la settimana, le voci vengono bloccate e inviate a chi deve approvarle, e lo stato è visibile a entrambe le parti. Le regole di arrotondamento, straordinari e approvazione sono impostazioni dell’azienda sul server. Il telefono mostra la pagina e non conserva dati propri dei fogli ore.