Zoeken

Geplande, gewerkte en beschikbare uren worden door de server berekend uit het planbord, de geregistreerde uren en het contract van de medewerker. De agenda toont alleen de eigen opdrachten van de aangemelde persoon, omdat de server de rechten voor elke pagina controleert. Verplaatst de planner een opdracht, dan verschijnt de wijziging hier bij de volgende keer laden en kan ze ook een melding versturen. Op de telefoon wordt niets gepland, zodat kantoor en buitendienst altijd één versie van het rooster zien.

De assistent beantwoordt vragen uit de eigen gegevens van het bedrijf, zoals projecten, planning, voorraad en collega's, met een taalmodel dat op de eigen hardware van het bedrijf draait. Het antwoord wordt opgebouwd uit databasequery's met de rechten van de gebruiker die de vraag stelt, zodat het niets kan prijsgeven wat die gebruiker zelf niet zou kunnen openen. Lange vragen worden op de achtergrond afgehandeld, en het antwoord verschijnt zodra het klaar is. De voorgestelde vragen zijn een startpunt en kunnen door vrije tekst worden vervangen.

De lijst bevat de eigen werkbonnen van de monteur voor vandaag, rechtstreeks van het planbord op de PES-server. Adreslinks openen de navigatie-app van de telefoon, en het nummer opent de telefoonkiezer. De locatie wordt pas gedeeld nadat de gebruiker in de app én in Android toestemming heeft gegeven, en de browserengine geeft haar door aan de server. Een storing melden maakt een record aan in de bedrijfsdatabase, en bestanden of foto's kunnen met de camera van de telefoon worden bijgevoegd.

De uitzendweergave combineert het planbord met de openstaande werkbonnen op de server: wie er vandaag opdrachten heeft, welke opdrachten nog geen monteur hebben en welke te laat zijn. De planningsagent stelt toewijzingen voor op basis van regels voor beschikbaarheid, vaardigheden, locatie en het bestaande rooster, en een planner bevestigt ze. Hij draait op de server, en er gaan geen gegevens naar een clouddienst. De livekaart opent vanuit hier en gebruikt dezelfde gedeelde posities.

Geboekte uren komen uit de tijdregistraties in de PES-database, geplande uren van het planbord en declarabele uren uit het project waar elke registratie bij hoort. Indienen vergrendelt de registraties van de week en stuurt ze naar degene die ze goedkeurt, en beide kanten zien de status. De regels voor afronding, overuren en goedkeuring zijn bedrijfsinstellingen op de server. De telefoon toont de pagina en slaat zelf geen urengegevens op.