PotoP Enterprise Suite for Android

Het dashboard is een pagina van PotoP Enterprise Suite die door de eigen server van uw bedrijf wordt geleverd en in de app op telefoonbreedte wordt getoond. Uren, openstaande aanvragen en afspraken worden bij het laden van de pagina uit de PostgreSQL-database gelezen en beperkt tot wat de rol van de aangemelde gebruiker mag zien. De interfacetaal en de bedrijfskleuren komen uit de bedrijfsinstellingen op de server. De app zelf toont alleen de pagina en voegt daar meldingen en biometrisch aanmelden aan toe.

Geplande, gewerkte en beschikbare uren worden door de server berekend uit het planbord, de geregistreerde uren en het contract van de medewerker. De agenda toont alleen de eigen opdrachten van de aangemelde persoon, omdat de server de rechten voor elke pagina controleert. Verplaatst de planner een opdracht, dan verschijnt de wijziging hier bij de volgende keer laden en kan ze ook een melding versturen. Op de telefoon wordt niets gepland, zodat kantoor en buitendienst altijd één versie van het rooster zien.

Verlofsaldi worden door de server berekend uit het contract van de medewerker, eerdere aanvragen en de regels van het bedrijf. Een aanvraag die hier wordt ingediend, wordt een record in de bedrijfsdatabase met de status aangevraagd, en managers die hem mogen goedkeuren, krijgen een melding. Goedkeuren, afwijzen of intrekken verandert het saldo direct voor iedereen. De telefoon slaat zelf geen verlofgegevens op en toont alleen de pagina.

De assistent beantwoordt vragen uit de eigen gegevens van het bedrijf, zoals projecten, planning, voorraad en collega's, met een taalmodel dat op de eigen hardware van het bedrijf draait. Het antwoord wordt opgebouwd uit databasequery's met de rechten van de gebruiker die de vraag stelt, zodat het niets kan prijsgeven wat die gebruiker zelf niet zou kunnen openen. Lange vragen worden op de achtergrond afgehandeld, en het antwoord verschijnt zodra het klaar is. De voorgestelde vragen zijn een startpunt en kunnen door vrije tekst worden vervangen.

De lijst bevat de eigen werkbonnen van de monteur voor vandaag, rechtstreeks van het planbord op de PES-server. Adreslinks openen de navigatie-app van de telefoon, en het nummer opent de telefoonkiezer. De locatie wordt pas gedeeld nadat de gebruiker in de app én in Android toestemming heeft gegeven, en de browserengine geeft haar door aan de server. Een storing melden maakt een record aan in de bedrijfsdatabase, en bestanden of foto's kunnen met de camera van de telefoon worden bijgevoegd.

Posities worden verstuurd door de telefoons van collega's die ervoor hebben gekozen te delen, via de standaard locatiefunctie van de browser die Android per app toestaat. De server bewaart de laatste positie en toont die op een kaart op basis van OpenStreetMap, alleen aan gebruikers wier rol dat toestaat en alleen zolang de bedrijfsinstelling voor delen aan staat. De checklist op het scherm test elke voorwaarde, zoals toestemming, HTTPS en een recente locatiebepaling. De medewerker kan het delen op elk moment uitzetten.

Storingen zijn records in de PES-database, ingevoerd door een persoon, via een formulier of door een gekoppeld PotoP VMS-systeem dat een apparaatstoring meldt. De server berekent de SLA-deadline van elke storing uit haar prioriteit en markeert haar als te laat zodra die tijd verstreken is; de tellers bovenaan komen uit die resultaten. Filters voor prioriteit, monteur en bron worden op de server toegepast. Wordt een storing toegewezen, dan krijgt de monteur een melding op de telefoon.

De uitzendweergave combineert het planbord met de openstaande werkbonnen op de server: wie er vandaag opdrachten heeft, welke opdrachten nog geen monteur hebben en welke te laat zijn. De planningsagent stelt toewijzingen voor op basis van regels voor beschikbaarheid, vaardigheden, locatie en het bestaande rooster, en een planner bevestigt ze. Hij draait op de server, en er gaan geen gegevens naar een clouddienst. De livekaart opent vanuit hier en gebruikt dezelfde gedeelde posities.

Geboekte uren komen uit de tijdregistraties in de PES-database, geplande uren van het planbord en declarabele uren uit het project waar elke registratie bij hoort. Indienen vergrendelt de registraties van de week en stuurt ze naar degene die ze goedkeurt, en beide kanten zien de status. De regels voor afronding, overuren en goedkeuring zijn bedrijfsinstellingen op de server. De telefoon toont de pagina en slaat zelf geen urengegevens op.

Berichten worden in de browserengine van de telefoon versleuteld voordat ze worden verstuurd en alleen op de apparaten van de deelnemers ontsleuteld, met een op Rust gebaseerde implementatie van de Olm- en Megolm-ratchets. De server slaat versleutelde tekst op, stuurt die door en kan hem niet lezen. Sleutels blijven op het apparaat, en de back-upoptie slaat ze versleuteld met een wachtwoordzin op, zodat een nieuwe telefoon eerdere berichten kan lezen. Ook bijlagen worden versleuteld en pas na ontsleuteling op de telefoon in Downloads opgeslagen.

Elke module schrijft haar meldingen naar één meldingentabel op de PES-server, gefilterd op de rechten van de persoon, en deze pagina toont ze. Dezelfde items bereiken de telefoon als Android-meldingen via een long poll die de app naar uw eigen server openhoudt, zodat er geen Google of Firebase tussen zit. Leest u een item op het ene apparaat, dan verdwijnt het op de andere. De categorieën, zoals boekhouding of chat, zijn de namen van de modules, en elke gebruiker kan kiezen welke hem een melding geven.